Teie veebibrauser on aegunud ning ei toeta kõiki funktsioone.
Värksendage enda brauserit või laadige alla Chrome brauser siit
Tiedostot ja kuinka hallita niitä
Versioiden hallinta
Jakelukorit
Dokumentit ja lomakkeet
Lomakepohjan kenttätyypit jaetaan kahteen osaan: otsikkokentät ja sisältökentät.
Tällä nimellä löydät pohjan lomakkeiden listasta, kun alat täyttää asiakirjaa Bauhubin asiakirjahallinnassa.
2. Tiedoston nimi
Aseta tiedoston nimi, jota käytetään tiedostolle, kun luot uuden lomakkeen asiakirjahallinnassa. Voit käyttää etuliitteitä ja/tai jälkiliitteitä tiedostonimien automatisointiin: tilausnumero, päivämäärä tai molemmat (molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä jälkiliitteille).
1. tekstikenttä;
2. nimikenttä;
3. päivämääräkenttä;
4. aikakenttä;
5. erotin;
6. pöytäkirjakomponentti;
7. sääkomponentti;
8. taulukkorakenne;
9. liitekomponentti;
10. tekstialue.
Lomakepohjaa suunnitellessasi voit lisätä sisältökenttiä joko päällekkäin tai vierekkäin riippuen kenttätyypistä — esimerkiksi tekstikenttä, päivämääräkenttä ja aikakenttä — myös vierekkäin.
Lisätäksesi uuden sisältökentän, napsauta mitä tahansa aluetta, joka on merkitty +painikkeella, ja avautuu pudotusvalikko sisältökenttätyypeillä.
1. Tekstikenttä
Kuvaus: tekstikenttää voidaan käyttää tekstipohjaisten arvojen antamiseen mihin tahansa syötteeseen, esim. "Osoite";
Nimi: syötä kentän nimi, esim. "Osoite";
Sisältökenttä: voit joko jättää sen tyhjäksi tai valita esitäytetyn arvon pudotusvalikosta;
Ohjeteksti: lisää tarkempi kuvaus syötteestä, joka auttaa käyttäjiä täyttämään lomakkeen paremmin, esim. "Määritä sijainti kerroksen ja huoneen nimen mukaan".
Tuo sisältöä aiemmista lomakkeista: valitse tämä valintaruutu, jos haluat sallia tämän kentän käytön esitäytettynä sisältönä käytettäessä esitäytettyjä lomakkeita.
2. Nimikentät
Kuvaus: käytetään osallistujien tai asiakirjaan liittyvien henkilöiden nimien syöttämiseen; asiakirjaa täytettäessä voidaan käyttää Bauhub-käyttäjiä täyttämään arvot automaattisesti käyttäjäprofiileista.
Nimi: määritä syötteen tarkka arvo, esim. "Asiakirjan tekijä".
+Lisää henkilö: lisää uusi käyttäjän syöterivi ilman, että lisäät koko osallistujalohkoa;
Ammatti, Yritys, Sähköposti, Puhelin, Päivämäärä, Mukautettu, Osallistunut, Allekirjoitus: vaihtoehdot lisäsarakkeiden ottamiseksi käyttöön, jotta voidaan antaa enemmän tietoja jokaisesta osallistujasta.
3. Päivämääräkenttä
Kuvaus: päivämäärän syöttö, mahdollistaa arvon täyttämisen kalenterityyppisestä syötteestä;
Lomakkeen täyttämispäivämäärä: tämän ottaminen käyttöön täyttää automaattisesti päivämäärän, jolloin asiakirja laaditaan asiakirjahallinnassa.
4. Aikakenttä
Kuvaus: ajan syöttö, mahdollistaa arvon täyttämisen, joka on rajoitettu ajan muotoon (esim. 08:00);
Lomakkeen täyttämisaika: tämän ottaminen käyttöön täyttää automaattisesti ajan, jolloin asiakirja laaditaan asiakirjahallinnassa.
5. Erotin
Kuvaus:lisää viivan, joka erottaa eri sisältökentät toisistaan.
6. Pöytäkirjakomponentti
Kuvaus: pöytäkirjakomponentti tarjoaa perinteisen rivien ja sarakkeiden kehyksen, johon voi kirjoittaa kokouksen puheenaiheet ja tehdyt päätökset.
+kuvake jokaisen päärivien vieressä luo uuden päärivien; nuolikuvake luo seuraavan alarivin.
Sisältökentät ovat aina esitäytettyjä, kun alat täyttää uutta asiakirjaa pöytäkirjakomponentilla.
7. Sääkomponentti
Kuvaus: komponentti erilaisten sääilmiöiden merkitsemiseen.
Kaikki alkuperäiset sarakkeet voidaan nimetä uudelleen tai poistaa, ja voit lisätä uusia sarakkeita olemassa olevien väliin. Voit myös lisätä tai poistaa uusia rivejä (x-painike oikealla puolella poistaa rivejä).
8. Taulukkomponentti
Kuvaus: käytä taulukkomponenttia luodaksesi taulukkomuotoisen lomakkeen.
Jokaisessa sarakkeessa on otsikkokenttä. Voit lisätä tai poistaa uusia sarakkeita +painikkeista sarakkeiden välissä. Voit myös lisätä rivejä tai poistaa olemassa olevia (poistovaihtoehto tulee näkyviin, kun sinulla on vähintään kaksi riviä; painike ilmestyy oikealle puolelle).
9. Liitekomponentti
Kuvaus: liitekomponentin avulla voit ladata tiedostoja projektista tai tietokoneelta, kun asiakirja täytetään asiakirjahallinnassa;
Nimi: lisää komponentille tarkempi merkitys, esim. "Pöytäkirjan liitteet (suunnitelmat, valokuvat, sopimukset)";
Tuo: tuonnin salliminen mahdollistaa liitteiden tuomisen aiemmin luoduista lomakkeista (saman lomaketyypin);
10. Tekstialue
Kuvaus: lisää ja muotoile tekstiä, joka on kovakoodattu pohjaan eikä sitä voi muokata lomaketta täytettäessä.
Otsikkokentät
1. Lomakepohjan nimiTällä nimellä löydät pohjan lomakkeiden listasta, kun alat täyttää asiakirjaa Bauhubin asiakirjahallinnassa.
2. Tiedoston nimi
Aseta tiedoston nimi, jota käytetään tiedostolle, kun luot uuden lomakkeen asiakirjahallinnassa. Voit käyttää etuliitteitä ja/tai jälkiliitteitä tiedostonimien automatisointiin: tilausnumero, päivämäärä tai molemmat (molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä jälkiliitteille).
Sisältökentät
Voit käyttää 10 erilaista sisältökenttää rakentaaksesi haluamasi lomakkeen:1. tekstikenttä;
2. nimikenttä;
3. päivämääräkenttä;
4. aikakenttä;
5. erotin;
6. pöytäkirjakomponentti;
7. sääkomponentti;
8. taulukkorakenne;
9. liitekomponentti;
10. tekstialue.
Lomakepohjaa suunnitellessasi voit lisätä sisältökenttiä joko päällekkäin tai vierekkäin riippuen kenttätyypistä — esimerkiksi tekstikenttä, päivämääräkenttä ja aikakenttä — myös vierekkäin.
Lisätäksesi uuden sisältökentän, napsauta mitä tahansa aluetta, joka on merkitty +painikkeella, ja avautuu pudotusvalikko sisältökenttätyypeillä.
1. Tekstikenttä
Kuvaus: tekstikenttää voidaan käyttää tekstipohjaisten arvojen antamiseen mihin tahansa syötteeseen, esim. "Osoite";
Nimi: syötä kentän nimi, esim. "Osoite";
Sisältökenttä: voit joko jättää sen tyhjäksi tai valita esitäytetyn arvon pudotusvalikosta;
Ohjeteksti: lisää tarkempi kuvaus syötteestä, joka auttaa käyttäjiä täyttämään lomakkeen paremmin, esim. "Määritä sijainti kerroksen ja huoneen nimen mukaan".
Tuo sisältöä aiemmista lomakkeista: valitse tämä valintaruutu, jos haluat sallia tämän kentän käytön esitäytettynä sisältönä käytettäessä esitäytettyjä lomakkeita.
2. Nimikentät
Kuvaus: käytetään osallistujien tai asiakirjaan liittyvien henkilöiden nimien syöttämiseen; asiakirjaa täytettäessä voidaan käyttää Bauhub-käyttäjiä täyttämään arvot automaattisesti käyttäjäprofiileista.
Nimi: määritä syötteen tarkka arvo, esim. "Asiakirjan tekijä".
+Lisää henkilö: lisää uusi käyttäjän syöterivi ilman, että lisäät koko osallistujalohkoa;
Ammatti, Yritys, Sähköposti, Puhelin, Päivämäärä, Mukautettu, Osallistunut, Allekirjoitus: vaihtoehdot lisäsarakkeiden ottamiseksi käyttöön, jotta voidaan antaa enemmän tietoja jokaisesta osallistujasta.
3. Päivämääräkenttä
Kuvaus: päivämäärän syöttö, mahdollistaa arvon täyttämisen kalenterityyppisestä syötteestä;
Lomakkeen täyttämispäivämäärä: tämän ottaminen käyttöön täyttää automaattisesti päivämäärän, jolloin asiakirja laaditaan asiakirjahallinnassa.
4. Aikakenttä
Kuvaus: ajan syöttö, mahdollistaa arvon täyttämisen, joka on rajoitettu ajan muotoon (esim. 08:00);
Lomakkeen täyttämisaika: tämän ottaminen käyttöön täyttää automaattisesti ajan, jolloin asiakirja laaditaan asiakirjahallinnassa.
5. Erotin
Kuvaus:lisää viivan, joka erottaa eri sisältökentät toisistaan.
6. Pöytäkirjakomponentti
Kuvaus: pöytäkirjakomponentti tarjoaa perinteisen rivien ja sarakkeiden kehyksen, johon voi kirjoittaa kokouksen puheenaiheet ja tehdyt päätökset.
+kuvake jokaisen päärivien vieressä luo uuden päärivien; nuolikuvake luo seuraavan alarivin.
Sisältökentät ovat aina esitäytettyjä, kun alat täyttää uutta asiakirjaa pöytäkirjakomponentilla.
7. Sääkomponentti
Kuvaus: komponentti erilaisten sääilmiöiden merkitsemiseen.
Kaikki alkuperäiset sarakkeet voidaan nimetä uudelleen tai poistaa, ja voit lisätä uusia sarakkeita olemassa olevien väliin. Voit myös lisätä tai poistaa uusia rivejä (x-painike oikealla puolella poistaa rivejä).
8. Taulukkomponentti
Kuvaus: käytä taulukkomponenttia luodaksesi taulukkomuotoisen lomakkeen.
Jokaisessa sarakkeessa on otsikkokenttä. Voit lisätä tai poistaa uusia sarakkeita +painikkeista sarakkeiden välissä. Voit myös lisätä rivejä tai poistaa olemassa olevia (poistovaihtoehto tulee näkyviin, kun sinulla on vähintään kaksi riviä; painike ilmestyy oikealle puolelle).
9. Liitekomponentti
Kuvaus: liitekomponentin avulla voit ladata tiedostoja projektista tai tietokoneelta, kun asiakirja täytetään asiakirjahallinnassa;
Nimi: lisää komponentille tarkempi merkitys, esim. "Pöytäkirjan liitteet (suunnitelmat, valokuvat, sopimukset)";
Tuo: tuonnin salliminen mahdollistaa liitteiden tuomisen aiemmin luoduista lomakkeista (saman lomaketyypin);
10. Tekstialue
Kuvaus: lisää ja muotoile tekstiä, joka on kovakoodattu pohjaan eikä sitä voi muokata lomaketta täytettäessä.
