Teie veebibrauser on aegunud ning ei toeta kõiki funktsioone.

Värksendage enda brauserit või laadige alla Chrome brauser siit

Tiedostot ja kuinka hallita niitä

Versioiden hallinta

Jakelukorit

Dokumentit ja lomakkeet

Tiedoston hyväksynnän käyttö

Tavoite
Tiedostojen hyväksynnät mahdollistavat käyttäjien vahvistaa tai hylätä Bauhubiin ladatut tiedostot ja siten ilmaista, ovatko tiedostot hyväksytty jatkotoimenpiteitä varten vai eivät.

Hyväksyntäprosessi
Yksi tai useampi tiedosto lähetetään hyväksyttäväksi yhdelle tai useammalle käyttäjälle, jotka on nimetty järjestyksessä.
Nimetty käyttäjä ("hyväksyjä") voi joko hyväksyä tai hylätä jokaisen tiedoston erikseen ja lisätä kommentteja (esim. miksi tiedosto hylättiin). Hyväksyjä voi päättää hyväksyntäprosessinsa, kun kaikki tiedostot on merkitty päätöksellä.
Jos hyväksyjiä on useampi, seuraavan hyväksyjän tulee jatkaa samaa prosessia.
Hylätyt tiedostot raportoidaan takaisin käyttäjälle, joka aloitti hyväksyntäprosessin, ja hän voi joko korvata tiedoston tai lähettää sen uudelleen hyväksyttäväksi.

Tulokset
Hyväksyntäprosessilla on kaksi toisiinsa liittyvää tulosta:
1) jokainen hyväksyntäprosessissa oleva tiedosto on merkitty kuvakkeella tiedostokansiossa;
2) voit ladata tai jakaa PDF-tiedoston, joka sisältää kaikki hyväksyntäprosessin tiedot (mukaan lukien tiedostot, hyväksyjät ja heidän päätöksensä, päivämäärät jne.).

Tiedostojen digitaalinen allekirjoittaminen