Ehitussektoris riikide vahel liikudes võivad erinevused olla mitmel tasandil, näiteks seadusandluses, projektijuhtimises, ehituskultuuris ja tehnoloogilistes lähenemistes. Näiteks:

• Skandinaavia riikides on ehitusvaldkond väga reguleeritud, seal kehtivad ranged kvaliteedi- ja ohutusnõuded, mis on võivad olla mõnevõrra rangemad kui Balti riikides. Samas võib Lätis ja teistes Balti riikides olla rohkem paindlikkust, kuid see võib nõuda ka suuremat tähelepanu kohalike seaduste ja normide mõistmisel.

• Skandinaavia riikides on üldiselt kõrgemad kvalifikatsiooninõuded tööjõule, samas kui Lätis ja laiemalt Baltikumis võib olla rohkem sõltuvust välistööjõust. Kohaneda tuleb ka tööjõu keele ja kultuurilise mitmekesisusega, mis Skandinaavia riikides on sageli rohkem integreeritud kui Baltikumis.

• Skandinaavia riikide ehitussektoris on sageli rõhk pikaajalisel planeerimisel ja kvaliteedil, samas kui Lätis võib kohata rohkem projektipõhisemat lähenemist ja kiiremat ajagraafikut, mis võib vajada kiiret otsustamist ja paindlikkust.

• Skandinaavia riikides kasutatakse enamasti kaasaegsemaid tehnoloogiaid ja digitaliseerimist, nagu BIM (Building Information Modeling), mis on seal laialt levinud. Baltikumis on tehnoloogia kasutuselevõtt mõnevõrra aeglasem, kuid areneb kiiresti. Samas dokumenteerimine ehitusplatsil on Lätis palju rangem kui naaberriikides (Rootsi, Norra, Soome, Eesti).

• Üllatuslik võib olla see, kui palju bürokraatiat ja projektijuhtimist vajab Skandinaavia riikides väiksemgi ehitusprojekt, võrreldes näiteks Läti või teiste Balti riikidega, kus tihti ollakse valmis kiiremateks ja paindlikumateks lahendusteks. Kohanemine nõuab tihti aega, eriti kui tööprotsessid ja ootused erinevates riikides ei ole ühesugused. 

Läti riiklik digitaalse ehitusdokumentatsiooni süsteem, Building Information System (BIS) (Ehitusteabe süsteem), on suur samm edasi ehitussektori digitaliseerimisel. Selle eesmärk on muuta kogu ehitussektori dokumentatsioon digitaalseks ja vähendada vajadust paberdokumentide järele. Kuigi BIS on süsteemina olemas ja kasutusel, toimub paralleelselt siiski veel teatud määral paberipõhine dokumentatsioon. Kuna ikka veel on objekte või asutusi, kus asjaajamine toimub paberil või on ehitusluba välja kirjutatud enne (BIS) süsteemi kasutusele võtmist.  

• Eriti väiksemates või konservatiivsetest ettevõtetes, kus paberdokumentide kasutamine on harjumuspärane, võib esineda olukordi, kus paberit kasutatakse paralleelselt digitaalse süsteemiga. Suuremate ja kaasaegsemate projektide puhul püütakse paberit minimaalselt kasutada, kuid praktikas võib endiselt leida paber koopiaid või füüsilisi allkirju teatud ametlikel dokumentidel, kuna mõningaid protsesse pole veel täielikult digiteeritud või pole osapooled sellega veel harjunud.
• Lätis on viimastel aastatel tehtud suuri edusamme ehitussektori digitaliseerimisel, BIS on hea algus. Digitaliseerimine hõlmab kogu ehitusprotsessi, kuid iga etappide lõikes tase erineb.
• Üldiselt võiks öelda, et Lätis on digitaliseerimise tasemega tehtud märkimisväärseid edusamme, kuid sektor on endiselt üleminekufaasis. Paberdokumentide täielik kadumine ja kõigi osapoolte digitaalsetele lahendustele üleminek võtab veel aega, kuigi edusammud on väga suured.

Mapri Būvel on hetkel Bauhubis kasutusel 20 projekti, nendest aktiivsed on 13. Ülejäänud on kas siis lõpetatud või garantiitähtajas. Olen 100% kindel, et sinna lisandub veel objekte.

Mapri Būve objekti meeskonnad arenevad ja õpivad koos Bauhubi kasutamisega iga päev järjest enam.

Kuidas me Bauhubi kasutame ja ja kuidas ta meid aitab:

• Kõik projekti jaoks vajalik dokumentatsioon – plaanid, joonised, lepingud, ajakavad ja muud olulised dokumendid – on Bauhubis kergesti ligipääsetav ja kõigi projektiga seotud osapoolte jaoks koondatud ühte süsteemi. See vähendab riski, et osalejad töötavad vananenud versioonidega, ning tagab kiire ligipääsu infole. Muidugi, keegi peab seda haldama ja täiendama.

• Bauhub võimaldab reaalajas dokumentide uuendamist ja muudatuste korral teavituste saatmist kõikidele asjaosalistele. See parandab suhtlust ja hoiab ära viivitused, mis võivad tekkida info puudumise tõttu.

• Meeskonnad, tellijad, järelevalve, projekteerijad, alltöövõtjad– kõik kes on seotud konkreetse projektiga saavad lisada kommentaare ja märkusi otse joonistele ja dokumentidele, mis lihtsustab probleemide lahendamist ja annab selgema ülevaate kohest reageerimist vajavatest asjadest. Koostöö osapoolte vahel on muutunud palju sujuvamaks, kuna kõik saavad kiiresti ja lihtsalt ligipääsu vajalikele andmetele ja dokumentatsioonile, ilma et peaks ootama paber koopiaid või e-kirju. See vähendab vigu ja tarbetut ajakulu.

Ehitussektoris kasutatakse paralleelselt palju erinevaid, analoogseid tööriistu ja süsteeme. Uue tarkvara integreerimine olemasolevate süsteemidega võib olla keeruline. Otsustajate tasandil võib olla vastupanu uue tehnoloogia kasutuselevõtule, eriti kui puudub otsene kogemus digitaliseerimisega. Uuendused võivad tunduda riskantsed ja ebavajalikud.

Takistuste ületamiseks on oluline mõista, et edukas tehnoloogia kasutuselevõtt nõuab strateegilist planeerimist, koolitusi ja juhtide tuge. Ehitusettevõtetes tuleb rõhutada, et digitaliseerimine ei ole eesmärk omaette, vaid tööriist, rõhutan veelkord tööriist, mis parandab efektiivsust, vähendab vigu ja aitab pikas perspektiivis kulusid kokku hoida. Edu saavutamiseks tuleb läheneda samm-sammult ja pakkuda töötajatele tuge, et nad saaksid muutustega kaasa minna ning uusi lahendusi omaks võtta.

Mapri Būve jaoks on Bauhub väga suureks abiks, minu kui juhatuse liikme jaoks on Bauhub kui tööriist, millest saan jälgida eemalt objektide seisu ja arengut, kuna oman pidevat ja ajakohast ligipääsu kõigele olulisele. Kõik on ühes kohas ja kiiresti kättesaadav.

"Kohalik, mugav, progressiivne: On tore teada, et sellist kvaliteetset toodet, mis hõlbustab ehitusprotsesside korraldamist, pakub üks meie oma naabritest – siinsamas Eestis. Bauhubi tugi on hõlpsasti kättesaadav ja avatud ettepanekutele, et muuta Bauhubi keskkond võimalikult kasutajasõbralikuks."

Bauhub on igapäevatöö lihtsamaks teinud järgmiselt:

• Kogu dokumentatsiooni kättesaadavus ühtses keskkonnas.

• Saate hõlpsalt vaadata nii PDF- kui ka DWG-vormingus jooniseid, aga ka 3D-mudeleid.

• Iga üksikküsimuse tööülesande jaotises säilib arvestatav suhtlusajalugu.

• Kiire ja lihtsalt jälgitav dokumendivoog – koordineerimine ja allkirjastamine ühes keskkonnas.

Mapri Būve alltöövõtjate kogemus Bauhubiga:

"Arusaadavam ja avatum, kui ootasin – arvan, et selle põhjuseks on Bauhubi kasutajasõbralik ja intuitiivne struktuur."