Teie veebibrauser on aegunud ning ei toeta kõiki funktsioone.
Värksendage enda brauserit või laadige alla Chrome brauser siit
Failihaldusest lähemalt
Faili versioonide haldamine
Jaotuskaustad
Dokumendid
Vormimallide sisud on jagatud kahesse osasse: päiseväljad ja sisuväljad.
Nimetus, mida kuvatakse dokumentide funktsionaalsuse rippmenüüs, kui kasutajad asuvad vorme täitma.
2. Faili nimi
Nimekuju, mis määratakse loodavale failile vormi täitmisel.
Failinime puhul saad soovi korral määrata failinimele ka sobivad ees- ja järelliited: järjekorra nr, kuupäev või mõlemad (järelliites).
1. tekstiväli;
2. isikute väli;
3. kuupäev;
4. kellaaeg;
5. vahejoon;
6. protokolli sisublokk;
7. ilma komponent;
8. tabeli komponent;
9. manuste komponent;
10. tekstiblokk.
Sisuväljade paigutamisel vormi on võimalik sõltuvalt sisuvälja tüübist — nt tekstiväljad, kuupäev-kellaaeg väljad — paigutada osasid välju ka üksteise kõrvale, tagades nii väljade paiknemisel parema optimeerituse.
Sisuvälja lisamiseks leiad vormimallis "+" märgiga tähistatud ala, millel vajutades kuvatakse sulle eelnevalt mainitud erinevad sisuväljade tüübid.
1. Tekstiväli
Kirjeldus: tekstiväli on mõeldud eritüübiliste tekstiväljade määramiseks; nt "Kaetud töö nimetus ja paiknemine".
Nimetus: võimalus määrata väljale vabatekstiline pealkiri;
Sisuväli: võimalus jätta väli vabatekstiga täidetavaks või valida välja sisuks eeltäidetav sisu projekti andmetega;
Abiteksti võimaldamine: abiteksti aitab keerukamate sisuväljade täitmiseks lisada selgitavat informatsiooni; nt "Vajadusel täpsustage paiknevus korruste alusel";
Impordi sisu varasemast vormist: kui kasutada vormide täitmisel eeltäidetud vormide funktsionaalsust, siis antud välja informatsioon päritakse valitud varasemat vormist.
2. Isikute väli
Kirjeldus: isikute väli võimaldab vormi täitmisel pärida kasutajandmeid projektis registreeritud kasutajate hulgast; selliselt lihtsustub dokumendi täitmisel isikuandmete lisamine ning lisafunktsionaalsused aitavad ka näiteks allkirjastamisprotsessi kiirendada.
Nimi: võimaldab tüüpiliselt sellele väljale määratud isikut defineerida; nt "Ehitustöö tegija ja tema pädeva isiku nimi";
+ Lisa isik: võimaldab lisada täiendavaid isikuid, ilma tervet eraldiseisvat isikute välja sisublokki lisamata;
Amet, ettevõte, e-post, telefon, kuupäev, (vaba sisu), osales, allkirjastamine: valikuvõimalused, mis lisavad isikuvälja reale täiendavad andmeveerud, mida vastavalt vormi täitmisel manuaalselt või automaatselt (kasutaja profiili andmetest) täidetakse.
3. Kuupäev
Kirjeldus: kuupäeva määramiseks vajalik andmeväli, mille täitmisel pakutakse kuupäeva valikut kalender-tüüpi sisendist;
Täitmise kuupäeva valikvõimalus: sisselülitamise korral täidetakse antud väli vormi täitmisel automaatselt kuupäevaga, millal vormi loomist alustati.
4. Kellaaeg
Kirjeldus: kellaaja määramiseks vajalik andmeväli, mille täitmisel on välja sisend piiratud kellaaja kirjeldamisega;
Täitmise kellaaja valikvõimalus: sisselülitamise korral täidetakse antud väli vormi täitmisel automaatselt kellaajaga, millal vormi loomist alustati.
5. Vahejoon
Kirjeldus: element, mis aitab vormi kujunduslikult paremini liigendada.
6. Protokolli sisublokk
Kirjeldus: protokolli komponent loob vormimalli tüüpilise koosolekute protokollimisel kasutatavad sisuväljad, kus on võimalik ülestäheldada koosolekul arutatud ja kokkulepitud teemapunkte.
Protokolli rea kõrvalt asuvast +ikooniga nupust on võimalik lisada uusi pearidasid, noolega tähistatud ikoonist alamridasid. Määratud pea- ja/või alamread on vastavas sõnastuses vormi täitmisel alati eeltäidetud.
7. Ilma komponent
Kirjeldus: ilma sisukomponent võimaldab vormi lisada ilmanähtusi ülestäheldavad tabeli.
Kõiki esmavalikuga määratud veerge on võimalik soovi korral eemaldada ning veergude vahel olevatest +nuppudest vajadusel juurde lisada. Samuti on võimalik lisada täiendavaid või eemaldada olemasolevaid kellaaegadega määratud ridu (eemaldamiseks leiate x-nuppu rea lõpust).
8. Tabeli komponent
Kirjeldus: tabeli komponent võimaldab sul luua soovitud tabelistruktuuri enda vormimallis.
Igale veerule saad määrata soovitud pealkirja. Esmavalikuga määratud kolme veergu on võimalik soovi korral eemaldada ning veergude vahel olevatest +nuppudest vajadusel juurde lisada. Samuti on võimalik lisada täiendavaid või eemaldada olemasolevaid ridu (ridade eemaldamise võimalus nähtub vähemalt kahe rea olemasolul; nupp selleks asub iga rea lõpus).
9. Manuse komponent
Kirjeldus: võimaldab vormimalli täitmisel lisada vormile manuseid projektist või enda seadmest üles laadides;
Nimetus: võimalus määrata väljale vabatekstiline pealkiri, nt "AKTI LISAD (joonised, fotod, toimivusdeklaratsioonid, mõõdistused, katsetused, vms)"
Import: importimine võimaldab vormi täitmisel importida varasemalt täidetud sama tüüpi vormide manuste väljadelt sinna manustatud faile.
10. Tekstiblokk
Kirjeldus: tekstiblokk võimaldab lisada vabavormilist teksti ning seda vastavalt vajadusele vormindada. Tekstiblokki lisatud teksti ei saa vormi täitmisel muuta.
Päiseväljad
1. Vormimalli nimiNimetus, mida kuvatakse dokumentide funktsionaalsuse rippmenüüs, kui kasutajad asuvad vorme täitma.
2. Faili nimi
Nimekuju, mis määratakse loodavale failile vormi täitmisel.
Failinime puhul saad soovi korral määrata failinimele ka sobivad ees- ja järelliited: järjekorra nr, kuupäev või mõlemad (järelliites).
Sisuväljad
Kokku on vormide koostamisel võimalik sisusid luua 10 erinevat tüüpi sisuväljaga:1. tekstiväli;
2. isikute väli;
3. kuupäev;
4. kellaaeg;
5. vahejoon;
6. protokolli sisublokk;
7. ilma komponent;
8. tabeli komponent;
9. manuste komponent;
10. tekstiblokk.
Sisuväljade paigutamisel vormi on võimalik sõltuvalt sisuvälja tüübist — nt tekstiväljad, kuupäev-kellaaeg väljad — paigutada osasid välju ka üksteise kõrvale, tagades nii väljade paiknemisel parema optimeerituse.
Sisuvälja lisamiseks leiad vormimallis "+" märgiga tähistatud ala, millel vajutades kuvatakse sulle eelnevalt mainitud erinevad sisuväljade tüübid.
1. Tekstiväli
Kirjeldus: tekstiväli on mõeldud eritüübiliste tekstiväljade määramiseks; nt "Kaetud töö nimetus ja paiknemine".
Nimetus: võimalus määrata väljale vabatekstiline pealkiri;
Sisuväli: võimalus jätta väli vabatekstiga täidetavaks või valida välja sisuks eeltäidetav sisu projekti andmetega;
Abiteksti võimaldamine: abiteksti aitab keerukamate sisuväljade täitmiseks lisada selgitavat informatsiooni; nt "Vajadusel täpsustage paiknevus korruste alusel";
Impordi sisu varasemast vormist: kui kasutada vormide täitmisel eeltäidetud vormide funktsionaalsust, siis antud välja informatsioon päritakse valitud varasemat vormist.
2. Isikute väli
Kirjeldus: isikute väli võimaldab vormi täitmisel pärida kasutajandmeid projektis registreeritud kasutajate hulgast; selliselt lihtsustub dokumendi täitmisel isikuandmete lisamine ning lisafunktsionaalsused aitavad ka näiteks allkirjastamisprotsessi kiirendada.
Nimi: võimaldab tüüpiliselt sellele väljale määratud isikut defineerida; nt "Ehitustöö tegija ja tema pädeva isiku nimi";
+ Lisa isik: võimaldab lisada täiendavaid isikuid, ilma tervet eraldiseisvat isikute välja sisublokki lisamata;
Amet, ettevõte, e-post, telefon, kuupäev, (vaba sisu), osales, allkirjastamine: valikuvõimalused, mis lisavad isikuvälja reale täiendavad andmeveerud, mida vastavalt vormi täitmisel manuaalselt või automaatselt (kasutaja profiili andmetest) täidetakse.
3. Kuupäev
Kirjeldus: kuupäeva määramiseks vajalik andmeväli, mille täitmisel pakutakse kuupäeva valikut kalender-tüüpi sisendist;
Täitmise kuupäeva valikvõimalus: sisselülitamise korral täidetakse antud väli vormi täitmisel automaatselt kuupäevaga, millal vormi loomist alustati.
4. Kellaaeg
Kirjeldus: kellaaja määramiseks vajalik andmeväli, mille täitmisel on välja sisend piiratud kellaaja kirjeldamisega;
Täitmise kellaaja valikvõimalus: sisselülitamise korral täidetakse antud väli vormi täitmisel automaatselt kellaajaga, millal vormi loomist alustati.
5. Vahejoon
Kirjeldus: element, mis aitab vormi kujunduslikult paremini liigendada.
6. Protokolli sisublokk
Kirjeldus: protokolli komponent loob vormimalli tüüpilise koosolekute protokollimisel kasutatavad sisuväljad, kus on võimalik ülestäheldada koosolekul arutatud ja kokkulepitud teemapunkte.
Protokolli rea kõrvalt asuvast +ikooniga nupust on võimalik lisada uusi pearidasid, noolega tähistatud ikoonist alamridasid. Määratud pea- ja/või alamread on vastavas sõnastuses vormi täitmisel alati eeltäidetud.
7. Ilma komponent
Kirjeldus: ilma sisukomponent võimaldab vormi lisada ilmanähtusi ülestäheldavad tabeli.
Kõiki esmavalikuga määratud veerge on võimalik soovi korral eemaldada ning veergude vahel olevatest +nuppudest vajadusel juurde lisada. Samuti on võimalik lisada täiendavaid või eemaldada olemasolevaid kellaaegadega määratud ridu (eemaldamiseks leiate x-nuppu rea lõpust).
8. Tabeli komponent
Kirjeldus: tabeli komponent võimaldab sul luua soovitud tabelistruktuuri enda vormimallis.
Igale veerule saad määrata soovitud pealkirja. Esmavalikuga määratud kolme veergu on võimalik soovi korral eemaldada ning veergude vahel olevatest +nuppudest vajadusel juurde lisada. Samuti on võimalik lisada täiendavaid või eemaldada olemasolevaid ridu (ridade eemaldamise võimalus nähtub vähemalt kahe rea olemasolul; nupp selleks asub iga rea lõpus).
9. Manuse komponent
Kirjeldus: võimaldab vormimalli täitmisel lisada vormile manuseid projektist või enda seadmest üles laadides;
Nimetus: võimalus määrata väljale vabatekstiline pealkiri, nt "AKTI LISAD (joonised, fotod, toimivusdeklaratsioonid, mõõdistused, katsetused, vms)"
Import: importimine võimaldab vormi täitmisel importida varasemalt täidetud sama tüüpi vormide manuste väljadelt sinna manustatud faile.
10. Tekstiblokk
Kirjeldus: tekstiblokk võimaldab lisada vabavormilist teksti ning seda vastavalt vajadusele vormindada. Tekstiblokki lisatud teksti ei saa vormi täitmisel muuta.
